A organização pertence ao Núcleo Desportivo e Cultural da Vila da Ponte, Associação de Canoagem de Aveiro, Junta de Freguesia de Vila da Ponte e Município de Sernancelhe.

Colaboram na realização da prova os Bombeiros Voluntários das corporações de Sernancelhe, Penedono e Lamego, a GNR de Sernancelhe e o Exército Português.

Graças às caraterísticas técnicas e respeito pelas exigências regulamentares, bem como ao investimento feito pelo Município de Sernancelhe, quer no Açude do Távora quer mais recentemente no Largo de Festas e arranjo dos espaços envolventes à marginal direita do Rio, a Vila da Ponte é apontada pelos especialistas em canoagem como ideal para a prática da modalidade.

Aliás, as condições nas margens possibilitam a criação de parques para carrinhas e atrelados, estacionamento para autocarros, parque para a Federação, árbitros e organização, espaço para secretariado e reunião de delegados, zona de cafetaria, pódios e secretariado da organização.

Caraterísticas a que se junta a paisagem, o espaço envolvente, as belezas naturais da serra e rio e a gastronomia típica do Concelho. A ligação ao Rio Távora é, de resto, uma marca histórica para as gentes da Vila da Ponte, razão pela qual é sempre registada a presença de muito público, que se distribui pelas margens do rio para conseguir o melhor ponto de observação das diversas competições.